Besluiten blijven liggen
Het is niet altijd duidelijk wie eigenaar is, wie beslist en wie verantwoordelijk is voor een complete overdracht naar de volgende fase.
Regie op de energietransitie
InfraRegie helpt organisaties in de energie-infrastructuur om terugkerende knelpunten te vertalen naar heldere processen, complete overdrachten en duidelijke verantwoordelijkheden.
Herkent u dit in uw organisatie?
Veel organisaties beschikken over vakmanschap en oplossend vermogen. Toch ontstaan vertraging, herwerk en extra afstemming wanneer de samenhang tussen fasen, rollen, documenten en besluiten onvoldoende is geborgd.
Het is niet altijd duidelijk wie eigenaar is, wie beslist en wie verantwoordelijk is voor een complete overdracht naar de volgende fase.
Een volgende fase start terwijl uitgangspunten, onderzoeken, vergunningen of ontwerpkeuzes nog niet volledig of voldoende betrouwbaar zijn.
Uitvoerbaarheid, omgeving, werkvoorbereiding, veiligheid of registratie worden te laat betrokken, waardoor afkeur, herontwerp en herstelrondes ontstaan.
Documentstatus, gegevens, systeemstappen en afwijkingen zijn niet overal eenduidig, waardoor uitvoering, registratie en oplevering vertragen.
Ervaren medewerkers herkennen ontbrekende informatie en herstellen fouten, maar het proces blijft daardoor afhankelijk van persoonlijke kennis en informele afstemming.
Afkeur, herwerk en afwijkingen worden opgelost, maar de oorzaken worden niet structureel vertaald naar betere afspraken, controles en werkwijzen.
Waarom dit ontstaat
Afdelingen en functies verbeteren vaak vanuit hun eigen verantwoordelijkheid. Dat is begrijpelijk, maar de grootste knelpunten ontstaan juist tussen de onderdelen van het proces.
Het is niet altijd expliciet welke informatie, besluiten en opleverproducten gereed moeten zijn voordat het werk doorgaat.
Meerdere functies dragen bij, terwijl eigenaarschap voor het geheel of voor een complete overdracht onvoldoende helder is.
Sleutelpersonen lossen afwijkingen op, maar de geleerde lessen worden niet altijd structureel verwerkt in het proces.
Zo helpt InfraRegie
InfraRegie kijkt over functies en fasen heen. Zo worden terugkerende problemen niet opnieuw gerepareerd, maar vertaald naar een heldere en werkbare procesinrichting.
Niet alleen afzonderlijke incidenten bekijken, maar onderzoeken waar knelpunten zich herhalen en welke afhankelijkheden daarachter liggen.
Fasen, rollen, beslismomenten, informatie en opleverproducten als één werkend geheel inrichten.
Het ontwerp vertalen naar een duidelijke werkwijze waarop betrokken functies en teams kunnen voortbouwen.
Waarom InfraRegie anders kijkt
De basis van InfraRegie ligt in de energie-infrastructuur. Ervaring met uitvoering, techniek, projectcoördinatie, procesverbetering en leidinggeven vormt het fundament onder de analyses en ontwerpen.
Daardoor wordt niet alleen gekeken naar hoe een proces op papier is beschreven, maar vooral naar wat engineers, werkvoorbereiders, uitvoerders, projectteams en management nodig hebben om samen verder te kunnen.
Wat InfraRegie doet
Afhankelijk van de opgave ondersteunt InfraRegie met analyse, procesontwerp, governance en organisatieontwikkeling. Dit zijn vakgebieden, geen vaste volgorde.
Samenhangende processen ontwerpen met heldere doelen, fasen, opleverproducten, poorten en afhankelijkheden.
Eigenaarschap, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming helder en logisch inrichten.
Groei en verandering vertalen naar een inrichting die beheersbaar, overdraagbaar en schaalbaar blijft.
Knelpunten en oorzaken zichtbaar maken en vertalen naar heldere ontwerpkeuzes en toepasbaar advies.
Kennismaken
Benieuwd hoe meer grip kan ontstaan op processen, samenwerking en uitvoering?